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圆满完成职代会保障工作


    1月18-19日,铁四院《四届二次职代会暨2018年工作会议》在综合楼308会议室召开。铁四院服务中心为保障会议顺利召开,提前召开职代会工作部署会议,全力配合与协助院方各项工作。各部门按照部署安排全面提供安全、环境、客服及工程保障。

    会前服务中心各部门就开始了紧锣密鼓的准备工作。秩序部消防专员检查各类消防设施、设备,确认其有效性,秩序员将3F指引台(客服用)排设到位,并加强会议期间安保、严查卡证;环境部提前安排专项保洁任务,在308会议室门口和休息区桌上分别摆设烟灰缸,对杯具做好清洗与消毒,并确保开水供应充足;工程部提前至现场检查会议区域照明、空调状态。

    18日上午9点,铁四院职代会正式拉开序幕。服务中心增派两名秩序员于会场值守,以确保现场秩序井然,并安排消防专员驻守在会议区域现场附近全程巡视,时刻关注消防安全、保持消防通道畅通;保洁人员保证会议期间所有备品供应充足,会议时主动帮助会务人员运送开水,在会议休息期间做巡回保洁及会后清洁;工程维修组现场待命,确保动力系统的正常运行;并提前准备各项应急药品、物资,以有效应对各类突发紧急事件。

    在服务中心和院方的全力配合下,铁四院职代会圆满落幕。 2018年,铁四院服务中心将持续以最佳的精神面貌尽心尽责为业主服务。


    





铁四院服务中心(吴婷)供稿